Cảm nghĩ về CLB Học tập Chủ Nhật 2 / 6 / 2013

_____ 5S TRONG CÔNG TY NHẬT _____

9h sáng Chủ nhật 2 / 6 / 2013, tại phòng Hội trường Đông Du đã diễn ra CLB Học tập Chủ nhật với đề tài đang được rất nhiều người quan tâm : “5S - 5 yếu tố quan trọng về tổ chức quản lý trong các công ty Nhật”.

Diễn giả : bác Toshio Inuzuka

Người thông dịch : chị Hải Yến

MC : anh Tuấn Anh

Trong thời buổi toàn cầu hoá như hiện nay, số lượng công ty Nhật đầu tư vào VN ngày càng tăng. Cùng với sự xuất hiện của các nhà máy sản xuất, chúng ta cũng phần nào lĩnh hội được phương thức quản lý và sản xuất của Nhật. CLB lần này giúp người tham dự hiểu thêm phần nào về cách quản lý rất đáng học hỏi của người Nhật.

Sơ lược nội dung của 5S :

I > SEIRI (整理・Sàng lọc )

_ Phân chia thành thứ cần dùng & thứ không cần dùng

_ Vứt bỏ những thứ không cần dùng

_ Những đồ dùng bị hư, cần sửa chữa thì nhanh chóng sửa chữa để lúc nào cũng có thể sử dụng được

II > SEITON （整頓・Sắp xếp）

Quy định nơi đặt để đồ vật  (ở văn phòng có thể dùng băng dán).

Quy định đồ vật, quản lý riêng các dụng cụ theo chức năng.

Quy định số lượng.

Trước khi sắp xếp phải dọn dẹp sạch sẽ xung quanh. Quy định chỗ để đồ vật, bắt đầu từ tên khu vực & nơi làm việc. Sắp xếp sao cho ai cũng có thể thấy được, biết đồ vật đang ở đâu, dễ dàng lấy ra và trả về vị trí cũ.

III > SEISO（清楚・Sạch sẽ）

Tiêu chuẩn hoá việc vệ sinh hằng ngày, quy định các yếu tố sau :

• trình tự vệ sinh

• vệ sinh cái gì, vệ sinh ở đâu

• người chịu trách nhiệm vệ sinh

• phương pháp vệ sinh

• chuẩn bị dụng cụ và tiến hành vệ sinh

IV > SEIKETSU （清潔・Săn sóc）

_ Xác nhận kết quả sau cải tiến tại nơi làm việc bằng hình ảnh

_ Đề ra quy tắc tại nơi làm việc

_ Quy định người chịu trách nhiệm ở từng khu vực dọn vệ sinh, tủ cá nhân, máy móc.

_ Xác nhận những điều cần lưu ý trong ngày hôm đó tại buổi họp đầu ngày (朝礼・triều lễ) , quyết định sẵn chủ đề của các ngày trong tuần.

_ Tổ chức họp 5S định kỳ hằng tháng, thảo luận về những việc cần tiếp tục cải tiến.

V > SHITSUKE（躾・Sẵn sàng）

_ Tuân thủ những quy tắc, tạo nơi làm việc thoải mái, sảng khoái. Không vất bừa bãi sản phẩm và giấy tờ. Không để đồ vật trước bình cứu hoả, van cứu hoả, cửa thoát hiểm, thiết bị cấp cứu, hộp công tắc. . . Giữ gìn cơ thể, quần áo, trang phục bảo hộ lao động luôn sạch sẽ.

_ Các bộ phận thực hiện vệ sinh trong khu vực và thời gian quy định. Tự sàng lọc, sắp xếp bàn làm việc, khu vực thao tác. Vệ sinh sạch sẽ dụng cụ, đồ đã sử dụng rồi mới trả về vị trí cũ.

_ Nhân viên cùng đánh giá lẫn nhau 1 cách thẳng thắn tại nơi làm việc.

>> Xây dựng 1 môi trường làm việc tạo ra những sản phẩm chất lượng tốt, được khách hàng tin tưởng.

Sau 1 thời gian nghiêm túc thực hiện 5S, bắt đầu bước vào giai đoạn đánh giá :

Nhà máy đã có những thay đổi rõ rệt chưa? Nếu rồi, cùng tiến đến các bước tiếp theo :

• Trực quan hoá

• Tiêu chuẩn hoá

• Loại bỏ lãng phí

Sau phần phát biểu của diễn giả là phần đặt câu hỏi của thính giả.

•>•<•  CẢM NGHĨ CHUNG VỀ CLB :

_ Số người tham dự khoảng 80 người, mọi người đều tập trung lắng nghe những kiến thức hữu ích về quy tắc làm việc trong công ty Nhật.

_ Thực hiện 5S không phải để mọi người xem mà để giúp chính bản thân mình, cải thiện môi trường làm việc sao cho công việc hiệu quả nhất.

_ Rất khó tiến hành 5S ở VN, cần tinh thần trách nhiệm và sự hợp tác cao độ của mọi người.

•>•<• Thông báo về CLB lần sau :

Đề tài : "Người Nhật"

Ngày giờ : 9h – 11h30 sáng Chủ nhật 16 / 6 / 2013

Địa điểm : Phòng 43-44 (lầu 4) trường Nhật ngữ Đông Du 43D/46 Hồ Văn Huê, P.9, Q. Phú Nhuận, TP.HCM

Diễn giả : bác Toshio Inuzaka

Để đăng ký tham dự, vui lòng đăng ký với các TT Nhật ngữ Đông Du hoặc gửi thông tin họ tên, SĐT, email về địa chỉ mail Địa chỉ email này đã được bảo vệ từ spam bots, bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó. đến trước 12h ngày 15-6.