Câu Lạc Bộ Học Tập Chủ Nhật lần thứ năm đã diễn ra vào lúc 09:00 ~ 11:15 ngày 3/2/2013 tại phòng 24, Trung Tâm Hồ Văn Huê, Trường Nhật Ngữ Đông Du.

• o Đề tài:”  Người Nhật sử dụng sổ tay như thế nào

Giảng viên là anh Ngô Hoài Đức Hiện tại là Kỹ sư trưởng - Tập đoàn xây dựng Kajima, 1 trong những tập đoàn xây dựng lớn nhất Nhật Bản và là chủ nhiệm CLB võ đạo AIKIDO - Trường Nhật ngữ Đông Du

• o Trình tự diễn ra CLB

Mở đầu anh Tuấn Anh giới thiệu về diễn giải của ngày hôm nay để mọi người hiểu rõ hơn về Anh Ngô Hoài Đức cũng như công việc hiện tại của anh. Anh chính là người đã quản lý và thực hiện thành công dự án xây tòa nhà Lãnh sự quán Nhật Bản tại HCM.

Bắt đầu vào buổi trò truyện Anh Đức đã chia sẻ những kiến thức bổ ích” Tại sao chúng ta lại phải sử dụng memo, sổ tay “

Anh Đức chia sẻ :” Tại Nhật, 1 năm có hơn 1 triệu cuốn sổ tay được bán ra”,” Cứ 10 người Nhật thì lại có 1 người sử dụng sổ tay” Như vậy, chúng ta cũng có thể thấy tầm quan trọng của sổ tay đối với người Nhật như thế nào.Tại sao lại như vậy? Còn chúng ta thì sao, có cần sử dụng memo, sổ tay hay không?

Bạn là ai, bạn làm công việc gì thì bạn cũng cần phải quản lý công việc của mình một cách hiệu quả.Vậy bằng cách nào để ta có thể làm điểu đó. Anh Đức sẽ giới thiệu về những nội dung như sau :

• Dụng cụ sử dụng
• Thuật memo
• Thuật sổ tay

Chủ nhật ngày hôm nay vì thời gian có hạn nên Anh Đức chỉ chia sẽ về “Thuật memo”.

Vậy khi sử dụng memo thì bạn sẽ thu được những lợi ích như sau :

• Giao tiếp tốt hơn
• Công việc
• Cuộc sống
• Ý tưởng
• Ước mơ

5 hiệu quả của việc sử dụng memo:

Để Quên

Bẳng cách viết ra, chuyển dữ liệu từ não sang bộ nhớ khác thì dẫu có quên cũng không sao! Chúng ta để dành não bộ để nhớ những chuyện quan trọng hơn.

Để Nhớ lại

Bằng cách viết ra, chúng ta có thể nhớ lại mục tiêu ước mơ của mình. Không bị cuốn đi trong cái vòng xoáy bề bộn của cuộc sống mà quên đi mục tiêu của mình.

Để Suy nghĩ

Bằng cách viết ra, chúng ta có thể nhìn và suy nghĩ tiếp tục, triển khai thêm ý tưởng

Để Lắng nghe

Bằng cách viết ra, chúng ta có thể hiểu và lắng nghe câu chuyện của người khác

Để Truyền đạt

Chúng ta có thể truyền đạt trọn vẹn nội dung cho người khác

Anh Đức chia sẻ thêm “Vậy tại sao memo làm thay đổi cuộc sống của chúng ta”

1. Memo truyền tin
2. Memo ký hiệu
3. Memo ghi nhanh

Một memo truyền tin đúng là một memo phải đủ các yếu tố (5W1H): when, how, what, when, where, who.Anh Đức cho mọi người viết một memo truyền tin đầy đủ các yếu tố trên. Mọi người rất thích thú giơ tay đọc memo của bản thân mình.

Bên cạnh đó, mọi người còn biết thêm về “ TODO LIST”.Vậy “ Todo list “ là gì. Todo list là danh sách những việc cần làm.

Sau đó, Anh Đức cho mọi người viết todo list của ngày chủ nhật hôm nay . Mọi người sau khi viết xong thì đọc cho mọi người nghe.Đa phần mọi người đều trả lời rất tốt.

Khi thời gian chỉ còn lại 20p thì Anh Đức kết thúc slide bài giảng mà thay vào đó là cho mọi người thực tập những gì đã học trong buổi sáng hôm nay. Anh chia lớp làm 7 nhóm. Các nhóm tự chon đề tài sau đó làm memo làm sao để thực hiện được việc đó.Mỗi đội có 10p.Anh Đức rất chu đáo đã chuẩn bị cho nhóm được nhiều điểm những phần quà nhỏ rất xinh xắn.Ai cũng háo hức tham gia,cuộc trò truyện trở nên sôi nổi hơn. các nhóm lần lượt lên trả lời.Các nhóm làm rất tốt.

Thời gian trôi qua rất nhanh.Mọi người vẫn rất muốn nghe thêm nữa nhưng vì thơi gian có hạn. Qua buổi trò chuyện thân mật ngày hôm nay, chúng ta đã có thêm được những kiến thức bổ ích. Trong cuộc sống, ai cũng có ước mơ, vậy các bạn đã làm gì để thực hiện ước mơ của mình. Hãy viết ước mơ của bạn ra giấy và bạn còn chờ gì nữa mà không thực hiện ngay hôm nay.Memo sẽ giúp bạn thực hiện ước mơ, biến ước mơ thành sự thật. Ước mơ là việc phải làm từng ngày chứ không phải chỉ thực hiện trong tương lai.

Cuối cùng, anh Tuấn Anh đã nói thêm về cách hoạt động của câu lạc bộ vào những tuần sau nữa. Chúng ta sẽ có 1 cuốn sách, anh Tuấn Anh sẽ scan từng câu chuyện.Những bạn có hứng thú sẽ đăng ký dịch sau đó anh Tuấn Anh sẽ sửa cho các bạn,Khi đến chủ nhật có câu lạc bộ, thì chúng ta sẽ dành cho các bạn 30p để thuyết trình về câu chuyện đó.Như vậy, các bạn vừa nâng cao khả năng thuyết trình, vừa dịch thuật tốt hơn.Hy vọng tất cả những điều trên giúp ích được một phần nào đó cho học tập cũng như trong công việc của các bạn.

--- Ý kiến dặn dò cho các CLB sau :

Hiện CLB chỉ mới được tổ chức 1 tháng 1 lần, nếu được ưa thích và nhận được phản hồi tích cực từ người tham gia thì CLB dự kiến sẽ diễn ra thường xuyên hơn.

Sắp tới CLB sẽ có fanpage, mọi thông tin liên quan các bạn có thể theo dõi trực tiếp trên fanpage.Hy vọng nhận được sự đóng góp của các bạn.

https://www.facebook.com/pages/CLB-H%E1%BB%8Dc-t%E1%BA%ADp-Ch%E1%BB%A7-nh%E1%BA%ADt/406326002749050

Ngoài ra, CLB vẫn đang chiêu mộ thêm thành viên để cộng tác giúp đỡ Ban Tổ Chức.

Bạn nào muốn góp sức, xin liên lạc anh Tuấn Anh qua mail sadlovejp [a còng] gmail.com (Thay [a còng] bằng @)